吉林省普通话水平测试考务工作管理办法
（试行）

    根据教育部《普通话水平测试管理规定》、《普通话水平测试规程》和《吉林省普通话水平测试实施细则》等有关文件的要求，为规范我省普通话水平测试考务工作，特制定本管理办法。
    一、测试报名
    1、应试人需持有效身份证件到指定测试站(中心)报名(亦可由所在单位集体报名)，认真填写《吉林省普通话水平测试登记表》，按规定交纳培训费、教材费、测试费、证书费以及近期、正身、免冠、彩色、一寸（小二寸）照片两张(规格为3cm×4cm左右，头像在照片内大小适中)，一张用于报名登记表，建档保存，一张用于《等级证书》，加盖钢印。
    2、接受报名的测试站(中心)负责审查应试人的个人信息，保证个人信息的准确性和照片的规范性。负责安排测试的时间和地点。
    3、各测试站(中心)每年都应该制定具体的培训测试计划，年初上报省语委办和省测试中心。做好每个批次报名数据的统计工作，并及时与省里沟通。
    二、应试培训
    1、坚持“以测促训、以训保测”的原则，应试人应参加由当地测试机构或语委办举行的应试培训，做到先培训后测试，达到真正提高普通话水平的目的。
    2、应试培训的任课教师由经省语委办聘任的国家级测试员担任。
    3、培训统一使用省语委办指定的教材。
    三、试卷管理
    1、试卷由省测试中心统一从国家指定的试卷库中提取。由测试站(中心)指派专人取送，各测试站(中心)按一人一卷的要求印制试卷，做好分装和保密工作。
    2、测试站(中心)按报名计划和测试安排准备试卷。试卷套数与同时开设的考场数相同。试卷每天（8小时，每两小时休息15分钟）按不超过36人准备。
    3、相邻两个批次或相邻两个考场的测试不得使用同一套试卷。
    4、应试人员离场时，测试员应及时收回应试人使用的试卷；测试员离场时，工作人员需将评分记录表、入场顺序单等材料封存，装订成册。不得重复使用已经弄脏或涂画过的试卷。
    四、考场管理
    1、由当地语委办或测试站(中心)负责安排考场，每个考场由语委办或测试站(中心)指定专人负责，省级视导员协助监督。考场应具备测试室、备测室和候测室以及必要的工作条件，整洁肃静，标志明显，在醒目处应张贴应试须知事项。
    2、每间测试室只能安排1个测试组，每个测试组配备测试员3人，每组日测试量以不超过36人次为宜。
    五、测试管理
    1、由当地语委办或测试站(中心)负责组织安排测试员和工作人员。所有测试员及工作人员必须佩带印有姓名、编号和本人照片的胸卡，认真履行职责。
    2、应试人持准考证和有效身份证件按时到达指定考场，经查验无误后，按顺序抽取考题备测，应试人备测时间应不少于10分钟。备测时，应试人只能使用普通话水平测试用教材，不允许使用字典、辞典。执行测试时，测试室内只允许1名应试人在场。
    3、相关人员测试前半小时到岗，测试员做好录音设备的检测并操作录音。工作人员负责测试用品的准备和考场的组织，协助测试员核对应试人身份，引导应试人进入应考程序。同时维护考场内外秩序，保证测试不受干扰。
    4、各考场统一使用能生成mp3文件的录音设备进行录音。每个考生的录音数据保存成单独文件，按《普通话水平测试规程》的要求，保证录音资料的完整（考生姓名、考号、单位、试卷号和全部测试内容），录音应声音清晰，音量适中，以利复查。
    5、每日测试完毕，工作人员组织测试员将当日测试数据复核，在测试成绩汇总表上登记。将录音材料必须拷贝进电脑并编码建档。
    6、测试员评分记录使用钢笔或签字笔，符号清晰、明了，填写应试人成绩及等级应准确(测试最后成绩均保留1位小数)。
    7、同组测试员对同一应试人的评定成绩出现等差时由该测试组复议，出现级差时由考场负责人主持再议。
    8、测试评分记录表、测试登记表均签署测试员全名和测试日期。
    9、省派视导员在巡视时要帮助测试站(中心)解决测试过程中的问题。
    六、复听与成绩认定
    1、测试成绩实行二级复听审核。一级甲等成绩由省普通话培训测试中心按100%比例复审后，报国家语委普通话测试中心复审认定。一级乙等成绩由省普通话培训测试中心复审认定。一级乙等复审比例为：10人以内30%，50人以内20%，51名以上10%。
    2、省测试中心对一级乙等以下的成绩实行复听监测。复听监测比例为：100人以内5%，100人—1000人3%，1000人以上2%。
    3、复听审核、监测应在收到复听材料后的30个工作日内完成，省测试中心将复听审核、监测结果向报送单位反馈。
    4、测试成绩复听审查合格后，由各测试站(中心)统一打印或填写等级证书。由省语委办验印并颁发国家语委统一印制的《普通话水平测试等级证书》。该证书全国通用。
    七、证书管理
    1、等级证书由省语委办按各测试站(中心)半年测试计划统一发放。各测试站(中心)领取等级证书时必须严格履行取证手续，填写《吉林省普通话水平测试等级证书领取审批单》，并足额交纳证书费。每年5月和11月下旬开始统一验证，上报证书使用情况。废证上缴省语委办。
    2、证书由各测试站(中心)在接到复听审核、监测合格的书面反馈后统一组织打印或填写，字迹规范、工整、美观。照片规范、粘贴平整。
    3、证书全省统一实行7位数编号。
    4、应试人成绩评定为一级乙等的，经省测试中心复审合格后，证书加盖吉林省普通话培训测试中心复审合格印章。
    5、应试人成绩评定为一级甲等的，只填写考生基本信息，等级和认定机构由国家测试中心复审合格后填写。
    6、证书需加盖吉林省语委办钢印方为有效。
    7、等级证书遗失或更换，由持证人向原测试单位提出申请，由原测试单位核实后，提供证明，统一到省测试中心查验，缴纳相当于测试费额度的验印费后，由省语委办补发。
    八、档案管理
    1、“吉林省普通话水平测试登记表”由测试站(中心)负责存档。
    2、“吉林省普通话水平测试评分记录表”、试卷、录音材料由测试站(中心)负责存档。
    3、“吉林省普通话水平测试成绩汇总表”一式三份，各测试站(中心)、省测试中心和省语委办各存一份。
    4、“吉林省普通话水平测试等级证书验印用表”一式三份，省语委办、省测试中心、测试站(中心)分别存档。
    5、“吉林省普通话水平测试计划报表”一式三份，省语委办、省测试中心、测试站(中心)分别存档。
    6、《吉林省普通话水平测试等级证书领取审批单》一式两份，省语委办、测试站(中心)分别存档。
    7、复听审核情况表和复听监测情况表各一式两份，省测试中心、省语委办分别存档。
    8、《普通话水平测试复听审核、监测意见反馈单》一式三份，省语委办、省测试中心、测试站(中心)分别存档。
    9、所有测试用表均用计算机管理。每批次所有表格的电子数据、录音资料刻制光盘两份，按测试单位名称、编号、日期、考场号存档。格式为：光盘背面用记号笔标明测试单位名称、测试日期、批次。光盘内部数据存盘格式为：第一个目录名称为基本资料，包括报名基本数据、成绩汇总表、验印用表、试卷内容和编号；第二个目录名称为录音资料，其中包含若干个子目录，所有应试人员的录音资料按等级分类，分别装在不同的子目录里。每个考生一个文件，文件名称为12位编码，必须与成绩汇总表中录音编号内填写的编码一致，录音文件必须采用MP3格式存档，采样率不低于32kbps。录音文件名称的12位编码，包含测试单位、测试时间、测试场次、测试序号等信息。具体编码方法是：前两位是测试站代码，与等级证书前两位相同，如长春市测试站为11，东北师大测试站为12等。接下来六位是记录测试时间的年、月、日，如040325表示2004年3月25日。最后四位表示测试的场号和序号，如0314为第三试场第14号。
    10、省普通话培训测试中心按市（州）、等级分别建立测试资料和录音档案。所有表格、录音资料均需存入计算机。
    11、所有测试资料的电子数据要长期保存，文字资料的保存期限不少于两年。